Advogados

Advogados

GESTÃO EFICIENTE DO SEU ESCRITÓRIO OU SOCIEDADE DE ADVOGADOS

• Gestão de Dossiers internos e Processos Jurídicos (em órgão externo, p.e. Tribunais);
• Controlo da Conta-Corrente de Contencioso;
• Acesso a uma agenda digital para controlo de prazos e marcações;
• Gestão e controlo de rentabilidade de Avenças;
• TIMESHEETS;
• Área de Acesso Reservado para o seu cliente (partilha de documentos e estado dos processos).

Advogados

Tem dificuldade em reunir a informação consolidada de um Dossier ou Processo Judicial?

TODA A INFORMAÇÃO NUM SÓ LOCAL
Com um número mínimo de cliques, consegue ter uma visão completa dos Dossiers e respetivos Processos em curso, Tarefas Pendentes e Realizadas, Emails trocados, Ocorrências registadas, Documentos arquivados e, claro, Intervenientes.

Vê-se frequentemente interrompido por telefonemas a solicitar pontos de situação face aos processos em curso?

A INTRANET PARA CLIENTES É PARA ISSO MESMO: INFORMAR O CLIENTE
A Intranet para Clientes permite uma vista limitada e totalmente controlada à informação existente de cada Dossier ou Processo. As credenciais de acesso são geridas por si, bem como o tipo de informação possível a ser consultada.

Debate-se com a dificuldade de rapidamente localizar uma minuta ou documento?

USE E ABUSE DO GED
O arquivo centralizado de Documentos permite-lhe não só um aceso direto a qualquer documento ou minuta registado no JurisFlow, como ainda lhe dá a possibilidade de gerir a biblioteca interna do seu Escritório ou Departamento Jurídico.

Trabalha um elevado número de processos de contencioso, que o prendem por horas frente ao portal Citius?

ANALISE, DECIDA, DEFINA FLUXOS E DEIXE AS REMOTE MACROS FAZER O RESTO
Grande parte das interações com o Portal Citius são rotineiras e, como tal, podem ser automatizadas. Isto tudo sempre debaixo do total controlo do Advogado, elemento insubstituível em todos estes procedimentos.

Aumente a produtividade do seu escritório!



Acompanhe cada caso de forma eficiente

Dossier – o assunto tratado internamente
A criação de Dossiers é uma excelente forma de isolar toda a informação relacionada com um assunto ou caso de um cliente.
O JurisFlow permite-lhe um acompanhamento próximo de todas as fases que cada Dossier atravessa.

Processo Judicial – quando o assunto corre num órgão externo
O JurisFlow permite-lhe acompanhar as Fases e Estados de um Processo, mesmo quando corre em órgão externo, por exemplo, Tribunal.


    Nada fica por faturar

    Está realmente a faturar ao cliente todo o tempo aplicado nos seus assuntos?
    O JurisFlow permite-lhe disciplinar as atividades administrativas através do registo diário em TIMESHEET das atividades realizadas, bem como dos custos a imputar.
    O JurisFlow implementa o conceito de Validação de Tempos e Custos. Através desta funcionalidade, todos os valores serão devidamente analisados e enquadrados numa das seguintes opções:

    ‣ Deverá ser imputado ao cliente – será refletido na conta a apresentar
    ‣ Deverá ser considerado ao abrigo de uma Avença
    ‣ Não deverá ser imputado, devendo neste caso ser identificada a razão


      Acesso a todos os Emails trocados no âmbito de um Dossier

      O acesso aos emails trocados com uma determinada Entidade é facilitado com o recurso ao JurisFlow. Independentemente do colaborador ou do endereço de email utilizado, cada mensagem é automaticamente copiada para a área de Emails da Entidade.

      O seu cliente possui vários contactos e diversos endereços de email? As mensagens são arquivadas, de igual forma!
      Este sistema de classificação tem as seguintes características:

      ‣ É executado de forma automática e calendarizada
      ‣ Permite excluir domínios e endereços por forma a garantir confidencialidade


        Arraste, Classifique, Guarde e depois Consulte

        Pode fazer Drag’n Drop de ficheiros diretamente para a plataforma
        O JurisFlow permite-lhe um arquivo Digital e Organizado de documentos, para que os possa consultar em total mobilidade.

        ‣ Arquive procurações Forenses bem como peças processuais
        ‣ Organize os seus modelos de Minuta e partilhe-os com o seu Escritório ou Sociedade de Advogados
        ‣ Guarde artigos importantes
        ‣ Crie a Base de Dados de Conhecimento do seu Escritório ou Sociedade de Advogados





          Gestão eficiente de Avenças
          Conhece a rentabilidade das suas avenças?

          A gestão de Avenças no JurisFlow é uma funcionalidade especialmente importante quando necessita de aferir a rentabilidade do seu Escritório ou Sociedade de Advogados.
          Aquando do registo de Custos ou Atividades em TIMESHEET, o JurisFlow permite-lhe associar cada um destes a uma Avença.
          Os termos e condições de cada Avença serão definidos caso a caso e determinarão o comportamento da plataforma:

          ‣ Avenças limitadas, ou não, em número de horas ou incidentes
          ‣ Avenças limitadas, ou não, no tempo


            Indicadores de Performance

            Porque só gerimos o que de facto conhecemos…
            O JurisFlow permite-lhe o acesso a um conjunto de indicadores estatísticos, extraídos diretamente da informação existente.

            Meça a atividade do seu Escritório ou Sociedade de Advogados, recorrendo a KPIs tais como:

            ‣ Valor de Recuperação de uma carteira
            ‣ Total Recuperado no mês atual
            ‣ Rentabilidade de Advogados
            ‣ Rentabilidade de Avenças
            ‣ Performance de Lotes


              O seu cliente tem um canal próprio de acesso à informação

              É frequentemente interrompido por telefonemas a solicitar um ponto-de-situação?
              O JurisFlow resolve-lhe este problema.
              Através da utilização do portal de cliente, poderá dar acesso a parte da informação relacionada com os assuntos que os seus clientes possuem em aberto no seu Escritório ou Sociedade de Advogados.
              O portal de cliente é um fator de diferenciação bem como de fidelização de clientes.
              No caso dos Escritórios ou Sociedades de Advogados, é ainda uma mais-valia no sentido em que possibilita aos outros departamentos colocar solicitações, libertando-lhe assim recursos e tempo.
              Este acesso é configurado por si, entidade a entidade, determinando o tipo de informação a que dará acesso.


                O seu assistente pessoal, em formato digital

                O JurisFlow disponibiliza uma Agenda para cada colaborador. Já as Agendas de Recursos ou Genéricas são em número ilimitado.
                O que precisa mais para que possa organizar-se condignamente?

                Este Sistema de Agendas permite-lhe:

                ‣ Determinar o grau de Privacidade de cada agenda
                ‣ Visualizar os Feriados/dias de “não trabalho”
                ‣ Visualizar todas as Tarefas Planeadas, por sobreposição com a Agenda pessoal
                ‣ Distinguir as várias marcações, por TIPO
                ‣ Controlar os Prazos de cada Tarefa, além da data de execução planeada
                ‣ Definir Lembretes de aviso de proximidade de uma marcação