Funcionalitats

Descobreixi totes les funcions útils que li permetran una gestió més senzilla.

Gestió Electrònica de documents​​

Ordena i emmagatzema documents, permet el control de versions, estableix un nivell de privacitat i registre d’accessos. Gestiona la biblioteca interna.

Permet estalviar temps per dedicar-lo a l’activitat principal de servei a el client, augmentant així la rendibilitat del seu despatx.

Gestió de processos i clients

JurisFlow organitza, ordena i vincula tota la documentació, participants, cites, activitats, tasques, contactes, fulls de registre de temps, factures i correus electrònics relatius a cada un dels processos dels seus clients. JurisFlow li dóna una visió 360º dels seus processos i clients, amb rapidesa, agilitat i des d’on vulgui.

JurisFlow emmagatzema automàticament els missatges de correu electrònic intercanviats entre el seu despatx i qualsevol dels seus clients.

Sincronitza de forma automàtica els correus a les carpetes corresponents, permetent tenir un arxiu actualitzat dels correus per expedient i per client.

Gestió de Contractes​​

Centralitza la Gestió de Contractes​

Un arxiu eficaç de tots els contractes existents Es tracti de contractes de treball o contractes de serveis, pot utilitzar JurisFlow per gestionar eficaçment els contractes amb tercers.
Aquest sistema li permet:

  • Registrar i classificar tots els contractes que hagi celebrat amb tercers
  • er advertit en el moment oportú, per poder optar per la renovació o no del contracte
  • Quantificar el total de er advertit en el moment oportú, per poder optar per la renovació o no del contracte

Agenda i Terminis

El calendari, actualitzat de manera permanent, li permetrà estar al corrent de les seves cites, per a cadascun dels seus clients i processos, Jurisflow li permet treballar amb calendaris personals, grupals o de recursos. Accés públic o privat. I amb control de recordatoris i alertes. Gestioni el seu temps amb la màxima eficàcia.

Tasques i terminis

JurisFlow li permet l’administració dels plans de treball del seu equip i la gestió de les tasques recurrents. Li permet supervisar totes les tasques amb temps suficient abans de la data en què han d’estar acabades. Es poden assignar tasques al seu equip, controlant els passos necessaris, el seguiment de les mateixes, reduint de manera dramàtica la possibilitat que s’incompleixin els terminis previstos. Gestionem els venciments.

Activitats (Timesheets) i Registre de Costos

Registre l’activitat diària en el Timesheet. Assigneu temps als seus clients, processos i tasques. Pot posar en marxa el comptador de temps per a les gestions amb els seus clients.

JurisFlow li permet controlar totes les activitats administratives a través d’un registre diari al Timesheet de les activitats realitzades, així com dels costos a imputar als clients.

JurisFlow també implementa el concepte de Validació de temps i costos. Aquesta funcionalitat preveu que tots els valors han de ser degudament analitzats i enquadrats en una de les següents opcions:

  • Ha de ser imputat a client, amb la qual cosa apareixerà a la minuta corresponent.
  • Ha de ser considerat inclòs dins d’un acord global amb el client.
  • No ha d’imputar-; En aquest cas, s’ha d’identificar la raó.

Indicadors i Informes

JurisFlow els permet l’accés a diferents informes i permet la generació d’indicadors diferents per a cada usuari. Indicadors que són directament extrets de la informació existent.

Aquests informes li permeten tenir una visió clara i transparent tant de el rendiment del seu despatx, com dels seus clients, advocats i expedients. Aquesta informació us permetrà prendre les decisions correctes. Podrà conèixer la contribució de cada un dels seus advocats, en concepte d’hores facturables, tasques i activitats i els conseqüents beneficis per al despatx, podent supervisar fàcilment les seves tasques i activitats.

Mesura l’activitat del seu despatx o departament jurídic, usant KPI’s com poden ser els següents:

  • Rendibilitat dels advocats
  • Rendibilitat del despatx
  • Rendibilitat dels clients

JurisFlow li permet crear altres KPI`s que els seus clients creguin necessari per a la seva gestió.

Seguretat i RGPD

JurisFlow li permet complir el RGPD, salvaguardar la seva informació i, protegir així, la continuïtat del seu despatx.

La seguretat i el compliment de l’RGPD estan garantits amb JurisFlow.

Tota la informació del seu negoci relativa als seus clients, processos i al seu despatx en general, queda emmagatzemada en el núvol de forma segura en el nostre Data Center, complint escrupolosament totes les obligacions respecte a la privacitat de la informació.

L’administrador del despatx pot donar accés als processos i a la documentació en funció de l’organització del seu despatx, controlant els drets de redacció i lectura i qui accedeix als documents.

Integració

Posem a la seva disposició una API perquè altres programaris puguin canviar informació amb JurisFlow.

Mitjançant el mòdul Conectflow és possible importar o exportar de i per a qualsevol format*

*Pot necessitar de desenvolupaments específics

Mobilitat

Treballi des dels seus dispositius Android o iOS, des d’on vulgui i quan vulgui, augmentant substancialment la seva productivitat.

JurisFlow l’ajuda a augmentar la seva productivitat, permetent que els advocats del despatx treballin en el núvol des dels seus dispositius mòbils, tant sigui un portàtil, una Tablet o un mòbil.

Pot convertir el temps que passi fora del seu despatx, en hores facturables.

Allà on es trobi, pot treballar aprofitant al màxim el seu temps, sabent que tot el que faci quedarà actualitzat en el núvol i, que tant els seus advocats com vostè, gaudiran de la informació actualitzada.

Podrà, també, actualitzar el temps que inverteixi en els seus clients, actualitzant les TIMESHEES per poder facturar les hores corresponents sense a veure d’estar al seu despatx.

Àrea de clients

JurisFlow ofereix aquesta nova funcionalitat, com a proposta de valor per als nostres clients, en la qual els clients del seu despatx poden enviar sol·licituds, verificar l’estat corresponent dels seus processos, verificar l’estat del contracte, enviar i veure documents emmagatzemats, i / o qualsevol una altra activitat d’acord amb el despatx. Compartir arxius, rebre les corresponents actualitzacions en temps real, cometaris als documents, fent la relació amb els seus clients, segura, ràpida i eficient.

Augmenti la productivitat del seu despatx, reduint el nombre de trucades i correus dels seus clients per conèixer l’estat dels seus expedients, podent-ho fer a través d’aquest portal de client.

Aquesta facilitat de relació amb els clients, el vinculen de forma directa amb el despatx.

Facturació

JurisFlow li permet facturar per hores d’advocat, hores de grup d’advocats, hores de bufet o per activitat i serveis. Sigui quina sigui la forma que vagi utilitzant el seu despatx, JurisFlow s’adapta perfectament.

JurisFlow li permet accedir a tota la informació necessària per analitzar aquest procés, tant les hores, com les activitats, serveis i la facturació

Signatura electrònica

JurisFlow li permet enviar PDF amb la seva signatura electrònica incorporada. Facilitem així, el seu treball, el digitalitzem, augmentant la productivitat del seu despatx.