Departamentos Jurídicos

Departamento Jurídico

GESTÃO EFICIENTE DO DEPARTAMENTO JURÍDICO DA SUA ORGANIZAÇÃO

• Acesso centralizado à informação através de um canal único;
• Gestão de Dossiers internos e Processos Jurídicos (em órgão externo, p.e. Tribunais);
• Gestão dos Contratos com terceiros;
• Gestão dos Contratos de Trabalho da organização;
• Controlo de rentabilidade de Colaboradores;
• Área de Acesso Reservado para os demais departamentos da sua organização (partilha de documentos e estado dos processos).

Departamento Jurídico

Acha importante poder gerir, de forma simples, todos os contratos que a sua organização possui com terceiros?

GESTÃO DE CONTRATOS
O registo de Contratos com terceiros permite-lhe uma gestão eficaz, antecipando-se a cada renovação e potenciando as negociações em escala.

Necessita de agilizar a forma como os demais departamentos da organização submetem pedidos ao departamento jurídico?

A INTRANET PARA CLIENTES É PARA ISSO MESMO: DESMATERIALIZAR OS PEDIDOS AO DEPARTAMENTO JURÍDICO
A Intranet para Clientes permite uma vista limitada e totalmente controlada à informação existente de cada Dossier ou Processo. As credenciais de acesso são geridas por si, bem como o tipo de informação possível de ser consultada.

Aumente a eficiência do seu Departamento Jurídico!



Arraste, Classifique, Guarde e depois Consulte

Pode fazer Drag’n Drop de ficheiros diretamente para a plataforma
O JurisFlow permite-lhe um arquivo Digital e Organizado de documentos, para que os possa consultar em total mobilidade.

‣ Arquive procurações Forenses bem como peças processuais
‣ Organize os seus modelos de Minuta e partilhe-os com o seu Departamento Jurídico
‣ Guarde artigos importantes
‣ Crie a Base de Dados de Conhecimento do seu Departamento Jurídico


    Centralize a Gestão de Contratos

    Um arquivo eficaz de todos os contratos existentes
    Sejam contratos de trabalho ou contratos de prestação de serviços, pode utilizar o JurisFlow para gerir eficazmente os contratos com terceiros.
    Este sistema permite-lhe:

    ‣ Registar e Classificar todos os contratos que celebrou com terceiros
    ‣ Ser alertado em devido tempo, para poder optar pela renovação ou não do contrato
    ‣ Quantificar o total de contratos celebrados com cada terceiro por forma a permitir elaborar estratégias de negociação de valores em escala


      Nada fica por faturar

      Está realmente a faturar ao cliente todo o tempo aplicado nos seus assuntos?
      O JurisFlow permite-lhe disciplinar as atividades administrativas através do registo diário em TIMESHEET das atividades realizadas, bem como dos custos a imputar.
      O JurisFlow implementa o conceito de Validação de Tempos e Custos. Através desta funcionalidade, todos os valores serão devidamente analisados e enquadrados numa das seguintes opções:

      ‣ Deverá ser imputado ao cliente – será refletido na conta a apresentar
      ‣ Deverá ser considerado ao abrigo de uma Avença
      ‣ Não deverá ser imputado, devendo neste caso ser identificada a razão






          Os demais departamentos têm um canal próprio de acesso à informação

          É frequentemente interrompido por telefonemas a solicitar um ponto-de-situação?
          O JurisFlow resolve-lhe este problema.
          Através da utilização do portal de cliente, poderá dar acesso a parte da informação relacionada com os assuntos que os demais departamentos possuem em aberto no seu Departamento Jurídico.
          O portal de cliente é um fator de diferenciação bem como de fidelização de clientes.
          Este acesso é configurado por si, entidade a entidade, determinando o tipo de informação a que dará acesso.


            Indicadores de Performance

            Porque só gerimos o que de facto conhecemos…
            O JurisFlow permite-lhe o acesso a um conjunto de indicadores estatísticos, extraídos diretamente da informação existente.
            Meça a atividade do seu Departamento Jurídico, recorrendo a KPIs tais como:

            ‣ Valor de Recuperação de uma carteira
            ‣ Total Recuperado no mês atual
            ‣ Rentabilidade de Advogados
            ‣ Rentabilidade de Avenças
            ‣ Performance de Lotes


              Acesso a todos os Emails trocados no âmbito de um Dossier

              O acesso aos emails trocados com uma determinada Entidade é facilitado com o recurso ao JurisFlow. Independentemente do colaborador ou do endereço de email utilizado, cada mensagem é automaticamente copiada para a área de Emails da Entidade.
              O seu cliente possui vários contactos e diversos endereços de email? As mensagens são arquivadas, de igual forma!
              Este sistema de classificação tem as seguintes características:

              ‣ É executado de forma automática e calendarizada
              ‣ Permite excluir domínios e endereços por forma a garantir confidencialidade


                O seu assistente pessoal, em formato digital

                O JurisFlow disponibiliza uma Agenda para cada colaborador. Já as Agendas de Recursos ou Genéricas são em número ilimitado.
                O que precisa mais para que possa organizar-se condignamente?
                Este Sistema de Agendas permite-lhe:

                ‣ Determinar o grau de Privacidade de cada agenda
                ‣ Visualizar os Feriados/dias de “não trabalho”
                ‣ Visualizar todas as Tarefas Planeadas, por sobreposição com a Agenda pessoal
                ‣ Distinguir as várias marcações, por TIPO
                ‣ Controlar os Prazos de cada Tarefa, além da data de execução planeada
                ‣ Definir Lembretes de aviso de proximidade de uma marcação