Abogados

GESTIÓN EFICIENTE DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO DE SU ORGANIZACIÓN.

• Gestión de Dossiers internos y Procesos Jurídicos (en órgano externo, p.e. Tribunales);
• Control de la cuenta corriente de contencioso;
• Acceso a una agenda digital para el control de plazos y marcas;
• Gestión y control de rentabilidad de las acciones;
• TIMESHEETS;
• Área de Acceso Reservado para su cliente (compartir documentos y estado de los procesos).

¿Tiene dificultad en reunir la información consolidada de un Dossier o Proceso Judicial?

TODA LA INFORMACIÓN EN UN SÓLO LOCAL
Con un número mínimo de clics, puede tener una visión completa de los Expedientes y los respectivos Procesos en curso, Tareas Pendientes y Realizadas, Emails intercambiados, Sucesos registrados, Documentos archivados y, por supuesto, Intervinientes.

¿Se ve frecuentemente interrumpido por llamadas para solicitar la situación de los procesos en curso?

LA INTRANET PARA CLIENTES ES PARA ESTE FIN: INFORMAR AL CLIENTE
La Intranet para Clientes permite una visión limitada y totalmente controlada de la información existente en cada Expediente o Proceso. Las credenciales de acceso son gestionadas por usted, así como el tipo de información que puede ser consultada

¿Le cuesta localizar rápidamente un borrador o un documento?

USO Y ABUSO DE GED
El archivo centralizado de documentos le permite no sólo un acceso directo a cualquier documento o borrador registrado en el JurisFlow, sino que también le permite gestionar la biblioteca interna de su Despacho o Departamento Jurídico.

¿Trabaja con un elevado número de procedimientos de contencioso, pasándose horas frente al portal Citius?

ANALICE, DECIDA, DEFINA LOS FLUJOS Y DEJE A LAS MACROS HACER EL RESTO EN REMOTO
Gran parte de las interacciones con el Portal Citius son rutinarias y, como tales, pueden ser automatizadas. Esto todo siempre bajo el total control del Abogado, elemento insustituible en todos estos procedimientos.

¡Aumente la productividad de su despacho!



Acompañe cada caso de forma eficiente

Expediente – el asunto tratado internamente
La creación de Expedientes es una excelente forma de reunir toda la información relacionada con un asunto o caso, de un cliente.
JurisFlow le permite un seguimiento cercano a todas las fases que cada Expediente atraviesa.

Proceso Judicial – cuando el asunto se desarrolla en un órgano externo
JurisFlow le permite seguir las Fases y Estados de un Proceso, incluso cuando se desarrolla en órgano externo, por ejemplo, Tribunal.


    No queda nada pendiente de facturar

    ¿Se está realmente facturando al cliente todo el tiempo aplicado en sus asuntos?
    JurisFlow le permite controlar las actividades administrativas a través del registro diario en TIMESHEET de las actividades realizadas, así como de los costos a imputar.
    JurisFlow implementa el concepto de Validación de Tiempos y Costos. A través de esta funcionalidad, todos los valores serán debidamente analizados y encuadrados en una de las siguientes opciones:

    ‣ Deberá ser imputado al cliente – será reflejado en la minuta a presentar
    ‣ Deberá considerarse al dentro de una Acuerdo.
    ‣ No debe imputarse, en cuyo caso deberá identificarse la razón


      Acceso a todos los Emails intercambiados en el marco de un Expediente

      El acceso a los emails intercambiados con una determinada Entidad se facilita como un recurso en JurisFlow. Independientemente del colaborador o de la dirección de correo electrónico utilizada, cada mensaje se copia automáticamente al área de correos electrónicos de la entidad.

      ¿Su cliente tiene varios contactos y varias direcciones de correo electrónico? ¡Los mensajes se archivan, de igual forma!
      Este sistema de clasificación tiene las siguientes características:

      ‣ Se ejecuta de forma automática y temporizada
      ‣ Permite eliminar dominios y direcciones para garantizar la confidencialidad


        Arrastre, clasifique, guarde y, a continuación, consulte

        Puede hacer Drag’n Drop de archivos directamente a la plataforma
        JurisFlow le permite un archivo Digital y Organizado de documentos, para que pueda consultarlos en cualquier lugar donde se encuentre.

        ‣ Archive pruebas forenses como partes de procedimiento
        ‣ Organice sus modelos de Minuta y compártalas en Despacho o Sociedad de Abogados
        ‣ Guarde los artículos importantes
        ‣ Cree la base de datos de conocimiento de su despacho o sociedad de abogados





          Gestión eficiente de Acuerdos
          ¿Conoce la rentabilidad de sus Acuerdos?

          La gestión de acuerdos en JurisFlow es una función especialmente importante cuando necesita evaluar la rentabilidad de su despacho o Sociedad de Abogados.
          En el registro de Costos o Actividades en TIMESHEET, el JurisFlow le permite asociar cada uno de ellos a una Acuerdo.
          Los términos y condiciones de cada Acuerdo serán definidos caso por caso y determinarán el comportamiento de la plataforma:

          ‣ Acuerdos limitados, o no, en número de horas o intervenciones.
          ‣ Acuerdos limitados, o no, en el tiempo


            Indicadores de rendimiento

            Porque sólo manejamos lo que de hecho conocemos…
            JurisFlow le permite acceder a un conjunto de indicadores estadísticos extraídos directamente de la información existente.
            Mida la actividad de su Departamento Jurídico, recurriendo a KPIs tales como:

            ‣ Valor de recuperación de una cartera
            ‣ Total recuperado en el mes actual
            ‣ Rentabilidad de Abogados
            ‣ Rentabilidad de las Acuerdos
            ‣ Rendimiento de lotes (Para contencioso)


              Su cliente tiene un canal propio de acceso a la información

              ¿Es frecuentemente interrumpido por llamadas telefónicas para solicitar la situación de un Expediente?
              JurisFlow le resuelve este problema.
              A través de la utilización del portal de cliente, podrá dar acceso a parte de la información relacionada con los asuntos que los demás departamentos tienen en abierto en su Departamento Jurídico.
              El portal de cliente es un factor de diferenciación, así como de fidelización de clientes.
              Este acceso es configurado por usted, entidad a por entidad, determinando el tipo de información a la que dará acceso.


                Su asistente personal, en formato digital

                JurisFlow ofrece una agenda para cada colaborador. Las Agendas de Recursos o Genéricas son en número ilimitado.
                ¿Qué necesita más para que pueda organizarse dignamente?

                Este Sistema de Agendas le permite:

                ‣ Determinar el grado de privacidad de cada agenda
                ‣ Visualizar los días festivos / días de “no trabajo”
                ‣ Visualizar todas las Tareas planificadas, por superposición con la Agenda personal
                ‣ Distinguir las distintas marcas por TIPO
                ‣ Controlar los Plazos de cada Tarea, además de la fecha de ejecución planificada
                ‣ Definir avisos de advertencia de proximidad de un marcado