Departamentos Jurídicos

GESTIÓN EFICIENTE DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO DE SU ORGANIZACIÓN.

• Acceso centralizado a la información a través de un canal único;
• Gestión de Expedientes internos y Procesos Jurídicos (en órgano externo, p.e. Tribunales);
• Gestión de los contratos con terceros;
• Gestión de los contratos de trabajo de la compañia;
• Control de rentabilidad de los colaboradores;
• Área de Acceso Reservado para los demás departamentos de su organización (documentos compartidos y situación de los procesos).

Departamento Jurídico

¿Es importante poder gestionar, de forma simple, todos los contratos que su organización posee con terceros?

GESTIÓN DE CONTRATOS
El registro de contratos con terceros le permite una gestión eficaz, anticipándose a cada renovación y potenciando las negociaciones a escala.

¿Necesita agilizar la forma en que los demás departamentos de la organización realizan consultas al departamento jurídico?

La INTRANET PARA CLIENTES ES PARA ESTE FIN: DIGITALIZAR LAS SOLICITUDES AL DEPARTAMENTO JURÍDICO.
La Intranet para Clientes permite una visión limitada y totalmente controlada de la información existente de cada Expediente o Proceso. Las credenciales de acceso son gestionadas por usted, así como el tipo de información que es posible ser consultada.

Aumente la eficiencia de su Departamento Jurídico.



Arrastre, clasifique, guarde y, a continuación, consulte

Puede hacer Drag’n Drop de archivos directamente a la plataforma

JurisFlow le permite un archivo Digital y Organizado de documentos, para que pueda consultarlos en cualquier lugar donde se encuentre.

‣ Archive pruebas forenses como partes de procedimiento.
‣ Organice sus modelos de Minuta y compártalos con su Departamento Jurídico
‣ Guarde los artículos importantes
‣ Cree la base de datos de conocimiento de su Departamento Jurídico


    Centraliza la Gestión de Contratos

    Un archivo eficaz de todos los contratos existentes
    Se trate de contratos de trabajo o contratos de servicios, puede utilizar JurisFlow para gestionar eficazmente los contratos con terceros.
    Este sistema le permite:

    ‣ Registrar y clasificar todos los contratos que haya celebrado con terceros
    ‣ Ser advertido a su debido tiempo, para poder optar por la renovación o no del contrato
    ‣ Cuantificar el total de contratos de servicios celebrados con terceros para permitir elaborar estrategias de negociación de precios a escala.


      No queda nada pendiente de facturar

      ¿Se está realmente facturando al cliente todo el tiempo aplicado en sus asuntos?
      JurisFlow le permite controlar las actividades administrativas a través del registro diario en TIMESHEET de las actividades realizadas, así como de los costos a imputar.
      JurisFlow implementa el concepto de Validación de Tiempos y Costos. A través de esta funcionalidad, todos los valores serán debidamente analizados y encuadrados en una de las siguientes opciones:

      ‣ Deberá ser imputado al cliente – será reflejado en la minuta a presentar
      ‣ Deberá considerarse al dentro de una Acuerdo.
      ‣ No debe imputarse, en cuyo caso deberá identificarse la razón

         





          Los demás departamentos tienen un canal propio de acceso a la información

          ¿Es frecuentemente interrumpido por llamadas telefónicas para solicitar la situación de un Expediente?
          JurisFlow le resuelve este problema.
          A través de la utilización del portal de cliente, podrá dar acceso a parte de la información relacionada con los asuntos que los demás departamentos tienen en abierto en su Departamento Jurídico.
          El portal de cliente es un factor de diferenciación, así como de fidelización de clientes.
          Este acceso es configurado por usted, entidad a por entidad, determinando el tipo de información a la que dará acceso.


            Indicadores de rendimiento

            Porque sólo manejamos lo que de hecho conocemos …
            JurisFlow le permite acceder a un conjunto de indicadores estadísticos extraídos directamente de la información existente.
            Mida la actividad de su Departamento Jurídico, recurriendo a KPIs tales como:

            ‣ Valor de recuperación de una cartera
            ‣ Total recuperado en el mes actual
            ‣ Rentabilidad de Abogados
            ‣ Rentabilidad de las Acuerdos
            ‣ Rendimiento de lotes (Para contencioso)


              Acceso a todos los Emails intercambiados en el marco de un Expediente

              El acceso a los emails intercambiados con una determinada Entidad se facilita como un recurso en JurisFlow. Independientemente del colaborador o de la dirección de correo electrónico utilizada, cada mensaje se copia automáticamente al área de correos electrónicos de la entidad.
              ¿Su cliente tiene varios contactos y varias direcciones de correo electrónico? ¡Los mensajes se archivan, de igual forma!
              Este sistema de clasificación tiene las siguientes características:

              ‣ Se ejecuta de forma automática y temporizada
              ‣ Permite eliminar dominios y direcciones para garantizar la confidencialidad


                Su asistente personal, en formato digital

                JurisFlow ofrece una agenda para cada colaborador. Las Agendas de Recursos o Genéricas son en número ilimitado.
                ¿Qué más necesita más para poder organizarse dignamente?
                Este Sistema de Agendas le permite:

                ‣ Determinar el grado de privacidad de cada agenda
                ‣ Visualizar los días festivos / días de “no trabajo”
                ‣ Visualizar todas las Tareas planificadas, por superposición con la Agenda personal
                ‣ Distinguir las distintas anotaciones por TIPO
                ‣ Controlar los Plazos de cada Tarea, además de la fecha de ejecución planificada
                ‣ Definir avisos de advertencia de proximidad de una cita fijada.