Funcionalidades

Descubra todas las funciones útiles que le permitirán administrar más fácilmente.

Gestión electrónica de documentos

Ordena y almacena documentos, permite el control de versiones, establece un nivel de privacidad y registro de accesos. Gestiona la biblioteca interna.

Permite ahorrar tiempo para dedicarlo a la actividad principal de servicio al cliente, aumentando así la rentabilidad de su despacho.

Gestión de procesos y Gestión de clientes

JurisFlow organiza, ordena y vincula toda la documentación, participantes, citas, actividades, tareas, contactos, hojas de registro de tiempo, facturas y correos electrónicos relativos a cada uno de los procesos de sus clientes. JurisFlow le da una visión 360º de sus procesos y clientes, con rapidez, agilidad i desde donde quiera.

JurisFlow almacena automáticamente los mensajes de correo electrónico intercambiados entre su despacho y cualquiera de sus clientes.

Sincroniza de forma automática los correos en las carpetas correspondientes, permitiendo tener un archivo actualizado de los correos por expediente y por cliente.

Gestión de Contractos​

Centraliza la Gestión de Contratos
Un archivo eficaz de todos los contratos existente

Se trate de contratos de trabajo o contratos de servicios, puede utilizar JurisFlow para gestionar eficazmente los contratos con terceros.

Este sistema le permite:​

  • Registrar y clasificar todos los contratos que haya celebrado con terceros
  • Ser advertido a su debido tiempo, para poder optar por la renovación o no del contrato
  • Cuantificar el total de contratos de servicios celebrados con terceros para permitir elaborar estrategias de negociación de precios a escala

Agenda y plazos​

La Agenda actualizada, de forma permanente, le permitirá estar al corriente de sus citas, para cada uno de sus clientes y procesos, Jurisflow le permite trabajar con calendarios personales, grupales o de recursos. Acceso público o privado. Y con control de recordatorios y alertas. Gestione su tiempo con la máxima eficacia.

Tareas y plazos
JurisFlow le permite la administración de los planes de trabajo de su equipo y la gestión de las tareas recurrentes. Le permite supervisar todas las tareas con tiempo suficiente antes de la fecha en que han de estar terminadas. Se pueden asignar tareas a su equipo, controlando los pasos necesarios, el seguimiento de las mismas, reduciendo de forma dramática la posibilidad que se incumplan los plazos previstos. Gestionamos los vencimientos. 

Actividades (Timesheets) y Registro de costes

Registre la actividad diaria en el TimeSheet. Asigne tiempos a sus clientes, procesos y tareas. Puede poner en marcha el contador de tiempo para las gestiones con sus clientes.
JurisFlow le permite controlar todas las actividades administrativas a través de un registro diario en el Timesheet de las actividades realizadas, así como de los costes a imputar a los clientes.

JurisFlow también implementa el concepto de Validación de tiempos y costes. Esta funcionalidad prevé que todos los valores han de ser debidamente analizados y encuadrados en una de las siguientes opciones:

  1. Ha de ser imputado a cliente, con lo cual aparecerá en la minuta correspondiente.
  2. Ha de ser considerado incluido dentro de un acuerdo global con el cliente.
  3. No ha de imputarse; En este caso, se ha de identificar la razón.

Indicadores e informes

JurisFlow les permite el acceso a diferentes informes y permite la generación de indicadores diferentes para cada usuario. Indicadores que son directamente extraídos de la información existente.

Estos informes le permiten tener una visión clara y transparente tanto del rendimiento de su despacho, como de sus clientes, abogados y expedientes. Esta información le permitirá tomar las decisiones correctas. Podrá conocer la contribución de cada uno de sus abogados, en concepto de horas facturables, tareas y actividades y los consecuentes beneficios para el despacho, pudiendo supervisar fácilmente sus tareas y actividades.

Mide la actividad de su despacho o departamento jurídico, usando KPI´s como pueden ser los siguientes:

  • Rentabilidad de los abogados
  • Rentabilidad del despacho
  • Rentabilidad de los clientes

JurisFlow le permite crear otros KPI`s que sus clientes crean necesario para su gestión.

Seguridad y RGPD

JurisFlow le permite cumplir el RGPD, salvaguardar su información y, proteger así, la continuidad de su despacho.

La seguridad y el cumplimiento del RGPD están garantizados con JurisFlow.

Toda la información de su negocio relativa a sus clientes, procesos y al su despacho en general, queda almacenada en la nube de forma segura en nuestro Data Center, cumpliendo escrupulosamente todas las obligaciones respecto a la privacidad de la información.

El administrador del despacho puede dar acceso a los procesos y a la documentación en función de la organización de su despacho, controlando los derechos de redacción y lectura y quien accede a los documentos.

Integración

Ponemos a su disposición una API para que otros softwares puedan cambiar información con JurisFlow.

A través del modulo Conectflow es posible importar o exportar de y para cualquier formato*

*puede necessitar de desarrollos específicos

Movilidad

Trabaje desde sus dispositivos Android o iOS, desde donde quiera y cuando quiera, aumentando substancialmente su productividad.

JurisFlow le ayuda a aumentar su productividad, permitiendo que los abogados del despacho trabajen en la nube desde sus dispositivos móviles, tanto sea un portátil, una Tablet o un móvil.

Puede convertir el tiempo que pase fuera de su despacho, en horas facturables.

Allá donde se encuentre, puede trabajar aprovechando al máximo su tiempo, sabiendo que todo lo que haga quedará actualizado en la nube y, que tanto sus abogados como usted, disfrutaran de la información actualizada.

 

Podrá, también, actualizar el tiempo que invierta en sus clientes, actualizando las TIMESHEES para poder facturar las horas correspondientes sin a ver de estar en su despacho.

Área de clientes

JurisFlow ofrece esta nueva funcionalidad, como propuesta de valor para nuestros clientes, en la que los clientes de su despacho pueden enviar solicitudes, verificar el estado correspondiente de sus procesos, verificar el estado del contrato, enviar y ver documentos almacenados, y/o cualquier otra actividad de acuerdo con el despacho. Compartir archivos, recibir las correspondientes actualizaciones en tiempo real, cometarios a los documentos, haciendo la relación con sus clientes, segura, rápida i eficiente.

Aumente la productividad de su despacho, reduciendo el número de llamadas y correos de sus clientes para conocer el estado de sus expedientes, pudiéndolo hacer a través de este portal del cliente.

Esta facilidad de relación con sus clientes, le vinculan de forma directa con el despacho.

Facturación 

JurisFlow le permite facturar por horas de abogado, horas de grupo de abogados, horas de bufete o por actividad y servicios. Sea cual fuera la forma que vaya utilizando su despacho, JurisFlow se adapta perfectamente.

JurisFlow le permite acceder a toda la información necesaria para analizar este proceso, tanto las horas, como las actividades, servicios y la facturación

El control de todo este proceso es básico para su despacho. Que ninguna actividad o servicio quede sin facturar. Puede facturar diferentes expedientes, diferentes procesos, abogados o actividades. Jurisflow le facilita este proceso, aumentando, así, la productividad de su despacho

Firma electrónica

JurisFlow le permite enviar  PDF con su firma electrónica incorporada. Facilitamos así, su trabajo, lo digitalizamos, aumentando la productividad de su despacho.