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GESTÃO EFICIENTE DO CARTÓRIO NOTARIAL

• Identificação simplificada de intervenientes e atos;
• Localização rápida de escrituras e outros documentos;
• Gestão de Dossiers internos;
• Gestão dos Contratos com terceiros;
• Controlo de rentabilidade de Colaboradores;
• Área de Acesso Reservado para os demais departamentos da sua organização (partilha de documentos e estado dos processos).

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Demora muito tempo a localizar uma escritura decorrente de ato notarial, apenas tendo por base o documento de identificação de um interveniente?

USE E ABUSE DO GED
O arquivo centralizado permite-lhe não só um acesso direto a qualquer documento ou minuta registada no JurisFlow, como ainda lhe dá a possibilidade de criar e gerir uma biblioteca interna do seu cartório.

Necessita de agilizar a forma como os seus clientes consultam o estado dos seus assuntos?

A INTRANET PARA CLIENTES É PARA ISSO MESMO: INFORMAR O CLIENTE
A Intranet para Clientes permite uma vista limitada e totalmente controlada à informação existente de cada Dossier ou Processo. As credenciais de acesso são geridas por si, bem como o tipo de informação possível de ser consultada.

Aumente a eficiência do seu Cartório Notarial!



Arraste, Classifique, Guarde e depois Consulte

Pode fazer Drag’n Drop de ficheiros diretamente para a plataforma
O JurisFlow permite-lhe um arquivo Digital e Organizado de documentos, para que os possa consultar em total mobilidade.

‣ Arquive procurações Forenses bem como peças processuais
‣ Organize os seus modelos de Minuta e partilhe-os no seu Cartório Notarial
‣ Guarde artigos importantes
‣ Crie a Base de Dados de Conhecimento do seu Cartório Notarial


    Gestão eficiente de Avenças

    Conhece a rentabilidade das suas avenças?
    A gestão de Avenças no JurisFlow é uma funcionalidade especialmente importante quando necessita de aferir a rentabilidade do seu Cartório Notarial.
    Aquando do registo de Custos ou Atividades em TIMESHEET, o JurisFlow permite-lhe associar cada um destes a uma Avença.
    Os termos e condições de cada Avença serão definidos caso a caso e determinarão o comportamento da plataforma:

    ‣ Avenças limitadas, ou não, em número de horas ou incidentes
    ‣ Avenças limitadas, ou não, no tempo


      Centralize a Gestão de Contratos

      Um arquivo eficaz de todos os contratos existentes
      Sejam contratos de trabalho ou contratos de prestação de serviços, pode utilizar o JurisFlow para gerir eficazmente os contratos com terceiros.
      Este sistema permite-lhe:

      ‣ Registar e Classificar todos os contratos que celebrou com terceiros
      ‣ Ser alertado em devido tempo, para poder optar pela renovação ou não do contrato
      ‣ Quantificar o total de contratos celebrados com cada terceiro por forma a permitir elaborar estratégias de negociação de valores em escala


        Nada fica por faturar

        Está realmente a faturar ao cliente todo o tempo aplicado nos seus assuntos?
        O JurisFlow permite-lhe disciplinar as atividades administrativas através do registo diário em TIMESHEET das atividades realizadas, bem como dos custos a imputar.
        O JurisFlow implementa o conceito de Validação de Tempos e Custos. Através desta funcionalidade, todos os valores serão devidamente analisados e enquadrados numa das seguintes opções:

        ‣ Deverá ser imputado ao cliente – será refletido na conta a apresentar
        ‣ Deverá ser considerado ao abrigo de uma Avença
        ‣ Não deverá ser imputado, devendo neste caso ser identificada a razão





          O seu cliente tem um canal próprio de acesso à informação

          É frequentemente interrompido por telefonemas a solicitar um ponto-de-situação?
          O JurisFlow resolve-lhe este problema.
          Através da utilização do portal de cliente, poderá dar acesso a parte da informação relacionada com os assuntos que os seus clientes possuem em aberto no seu Cartório Notarial.
          O portal de cliente é um fator de diferenciação bem como de fidelização de clientes.
          Este acesso é configurado por si, entidade a entidade, determinando o tipo de informação a que dará acesso.


            Indicadores de Performance

            Porque só gerimos o que de facto conhecemos…
            O JurisFlow permite-lhe o acesso a um conjunto de indicadores estatísticos, extraídos diretamente da informação existente.
            Meça a atividade do seu Cartório Notarial, recorrendo a KPIs tais como:

            ‣ Valor de Recuperação de uma carteira
            ‣ Total Recuperado no mês atual
            ‣ Rentabilidade de Advogados
            ‣ Rentabilidade de Avenças
            ‣ Performance de Lotes


              Acesso a todos os Emails trocados no âmbito de um Dossier

              O acesso aos emails trocados com uma determinada Entidade é facilitado com o recurso ao JurisFlow. Independentemente do colaborador ou do endereço de email utilizado, cada mensagem é automaticamente copiada para a área de Emails da Entidade.
              O seu cliente possui vários contactos e diversos endereços de email? As mensagens são arquivadas, de igual forma!
              Este sistema de classificação tem as seguintes características:

              ‣ É executado de forma automática e calendarizada
              ‣ Permite excluir domínios e endereços por forma a garantir confidencialidade


                O seu assistente pessoal, em formato digital

                O JurisFlow disponibiliza uma Agenda para cada colaborador. Já as Agendas de Recursos ou Genéricas são em número ilimitado.
                O que precisa mais para que possa organizar-se condignamente?

                Este Sistema de Agendas permite-lhe:

                ‣ Determinar o grau de Privacidade de cada agenda
                ‣ Visualizar os Feriados/dias de “não trabalho”
                ‣ Visualizar todas as Tarefas Planeadas, por sobreposição com a Agenda pessoal
                ‣ Distinguir as várias marcações, por TIPO
                ‣ Controlar os Prazos de cada Tarefa, além da data de execução planeada
                ‣ Definir Lembretes de aviso de proximidade de uma marcação